Sous la responsabilité de la Cheffe d’atelier, vous assurez et/ou déléguez l’encadrement des personnes accueillies sur le versant production. A ce titre, vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des services et les autres membres de l’encadrement. Vous êtes responsable des activités de production, de la proposition commerciale à la livraison, et du respect et de la mise en application des cahiers des charges client.

Vous agissez dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement, des recommandations de bonnes pratiques de l’HAS/ANESM, des textes législatifs, conventionnels, des règlements et procédures internes.

• Etablir et assurer la relation clientèle quotidienne. Fidéliser les clients,
• Chiffrer (tarification, délais) et éditer les devis de la clientèle déjà en compte,
• Chiffrer et éditer les devis des prospects en collaboration et sous la responsabilité de la Cheffe d’atelier,
• Participer à la réponse aux appels d’offre publics et privés, en soutien de la Cheffe d’atelier,
• Editer les ordres de fabrication pour les moniteurs,
• Assurer le suivi et la gestion des chronos « devis », « devis signés », « bons de livraison ».
• Accueillir, organiser et planifier le travail.
• Par délégation, réception et vérification des livraisons. Assurer les productions en fonction des cahiers des charges,
• Programmer, dispatcher, suivre et contrôler la mise en place des productions en atelier ou chantiers extérieurs, Contrôler la qualité de la production en lien avec les moniteurs,
• Préparer la facturation de fin de mois (devis / bon de livraison),
• Gérer les commandes de petits matériels pour la production en atelier et les besoins de la clientèle (Devis en cours),
• Proposer et mettre en œuvre les adaptations de postes nécessaires pour prévenir les difficultés susceptibles de toucher les personnes accompagnées dans le cadre de leurs activités professionnelles,
• Assurer et organiser des conditions favorables de travail (organisation / hygiène et sécurité) pour les moniteurs et les travailleurs,
• Rechercher les améliorations à apporter dans le domaine des conditions de travail et contribuer aux développements des apprentissages techniques,
• Organiser, gérer et animer les réunions pour l’organisation du travail en ateliers en lien avec l’équipe,
• Organiser la répartition des usagers dans les différents ateliers en fonction des nécessités de service,
• Gérer l’effectif des moniteurs en ateliers (présences et absences) en collaboration avec la Cheffe d’atelier,
• Soutenir les encadrants dans la prise en charge de la population accueillie versant production,
• Assurer la coordination de la production entre les différents ateliers ou ESAT (sous-traitance), en relation avec la Cheffe d’atelier,
• Conseiller, soutenir les moniteurs et intervenir sur l’organisation de la production,
• Echanger régulièrement sur la mise en œuvre, le suivi de la production et sur le développement commercial.
• Organiser le planning des livraisons avec la logistique, en lien avec la Cheffe d’atelier le cas échéant,
• Contribuer à la coordination de l’accueil et de l’emploi du temps des stagiaires, des PPI, en lien avec la Cheffe de service,
• Proposer et développer des actions de prévention, en lien avec la direction.