Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, vous secondez le secrétariat général. Vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale.

Vous êtes un acteur incontournable du bon fonctionnement administratif et êtes autonome dans la réalisation des tâches qui vous seront confiées par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l'administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l'administration de la gouvernance et de la vie associative.

Vous participez en lien avec le secrétaire général au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d'Administration et des Assemblées générales et instances spécialisées.

Vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l'organisation des événements internes et externes.

Vous apportez un appui plus spécifiquement sur :

Administration et moyens généraux :

• Conduire la gestion administrative du siège et de l’association
• Organiser la vie du siège et veiller à la bonne mise à disposition des moyens/équipements nécessaires aux missions des collaborateurs
• Participer au bon fonctionnement des instances et comités liées à la gouvernances et la dirigeance.

Ressources associatives et évènementiel :

• Concevoir et organiser des évènements en lien avec le service communication
• Produire les dossiers de demande de subvention pour permettre à la vie associative de disposer de ressources suffisantes et promouvoir auprès des collectivités et partenaires les intérêts de l’association pour concourir au développement desdites ressources.